Blog Archives

Focus? Ga voor een organische planning!

12/8/2020

Het voorbije jaar vroegen veel mensen aan mij: een goeie planning maken - hoe doe je dat dan? Het vraagt wel wat doorzettingsvermogen om je eigen leider te zijn.
Er zijn een aantal zaken 'key':

1. Kruip in de rol van de visionair
Een visionair is een bedenker; een pionier. Als visionair zet je dromen om in realiteit, laat je je leiden door je visie en vermogen om nieuwe dingen op te starten.

Concreet: werk aan een 'masterlijst' met zaken die je het komende jaar, of als dat te ver vooruit is, het komende kwartaal graag wil bereiken. Ga die doelen ook opsplitsen in kleinere subdoelen.

2. Kruip in de rol van de manager
De manager in jou zorgt dat alles gesmeerd loopt en dat doelen worden gehaald. Hierbij ligt de focus op 'resultaat'.

Concreet: maak maandplanningen op uit je masterlijst: wat wil ik deze maand bereiken? En maak vervolgens weekplanningen op basis van je maandplanning: wat is deze week prioritair: kies er maximaal 3. Voorzie 30% 'buffer' in je planning, op die manier heb je ruimte om naartoe te verschuiven en maak je je planning realistischer. Zorg ook dat je planning overzichtelijk is én dat je voor een realistische tijdsinschatting gaat met ruimte voor voorbereiding en afronding van de taak. Een goede tip (want we leggen de lat heel vaak veel te hoog voor onszelf) is de door jou voorziene tijd te vermenigvuldigen met ongeveer 1,5. Geleidelijk aan zal je dit beter en beter voor jezelf kunnen vastpakken.

Tenslotte ga je aan de slag met een dagplanning: idealiter maak je die de avond voordien. Start je dag met een onderdeel van één van je 3 weekprioriteiten. Op die manier wordt je niet meteen overspoeld door de mails of andere vragen en kan je je planning aanhouden.

3. Kruip in de rol van de (self)coach en focus op je doelen
De kunst is om een levensstijl op te bouwen waarin je rekening houdt met de hoeveelheid energie en wilskracht van de dag en dat je je prioriteiten daar een stuk mee op bepaald. Je zal merken dat je energieniveau en daadkracht ook trainbaar zijn. Goede gewoontes opbouwen kunnen daarbij ondersteunend werken, maar dat is voor een andere blog; ).
In het kort wel alvast dit: zoals bij elke nieuwe stap in een leerproces beging je best klein. Je koppelt gewoontes ook best aan reeds bestaande gewoontes en van daaruit bouw je op. Ga ook voor samenwerking én groei vanuit jouw droombeeld, je waarden en overtuigingen. Aangezien het leven vaak veel organischer is dan een planning, is het van belang om ook deze rol ruimte te geven. Door je focus op wat prioritair is, zal je gemakkelijker 'neen' kunnen zeggen tegen alle verleidingen die op je pad komen. En voluit 'ja' kunnen zeggen op zaken die in lijn liggen met wat je werkelijk wil bereiken. Organisch mét focus dus.

Is 'ja' of 'neen' zeggen iets lastig voor jou?
Weet je niet goed wat jouw visie is? Of kan je ze moeilijk vertalen naar prioriteiten?
Maak gerust een afspraak, ik help je er graag in verder!