Drukdrukdruk is out! 8 manieren om VAN DRUKDRUKDRUK NAAR FOCUS gaan.

Leestijd: 3 min. 

Druk druk druk! Misschien is dat ook jouw reactie wanneer iemand je vraagt hoe het met je gaat?  Druk druk druk heeft een hele poos zelfs een bepaalde 'status' gehad, alsof je jezelf een badge opgespeld hebt waarmee je kon demonstreren dat je 'dingen te doen hebt' en er dus 'toe doet'.  We zijn zo druk bezig dat de tijd 'vliegt'. 
Nu het herfst is en de bladeren vallen, leek het mij een goed moment om hier even bij stil te staan.

Er is een groot verschil tussen werken en leven vanuit 'busy busy' en werken met focus. En vaak, wanneer we opgaan in het idee van druk bezig zijn en bijna trots zijn op hoe goed we druk bezig zijn, ontbreekt het ons aan werken met focus. In realiteit vullen we in zulke drukke tijden onze dagen met bijzaken. Ook ik herken die periodes. Afgelopen week werd ik door droevig nieuws opgeroepen om stil te gaan staan. Ik stelde hierbij mezelf in vraag en voelde hoe ik de behoefte had om nog meer naar de kern te gaan, met focus op de hoofdzaken. Elke keer wanneer we zeggen dat we het druk hebben, zeggen we eigenlijk dat we ons leven niet kunnen prioriteren. De meeste mensen identificeren 'druk bezig zijn' met succesvol zijn. Hier wil ik in deze blog tegenin gaan:

Hoe ziet dat er dan uit, dat werken vanuit busy busy busy en niet (of veel minder) vanuit focus? 

Heel vaak worden we op dat moment opgeslorpt door de vele taken die we op ons bord hebben. Opgeslorpt door de vragen van collega's, leidinggevende, de 'klanten' waar je voor werkt.  Want: een volle agenda, toont aan dat we een druk leven hebben. En dat moet dan toch ook aantonen dat ik 'goed bezig' ben, toch?
De waarheid is dat terwijl je 'druk bezig' bent, je eigenlijk niet voluit in je leven staat. Je bestaat gewoon. Terwijl we opgeslorpt zijn, is het immers lastig om vanuit een helikopterperspectief te zien hoe het grotere plaatje eruit ziet. We verliezen onszelf in de details van de dagen die voorbij vliegen en in de 'zeer belangrijk - zeer dringend' status van de vele items op de 'to do'-lijst. In deze ondergedompelde status staan we onszelf weinig tijd toe om stil te staan bij de oh-zo belangrijke vraag: 'waarom doe ik wat ik doe'? Bij de vraag "hoe de vele items op onze druk druk druk planning passen binnen de koers die we richting onze doelen varen?".

Het doet me een beetje denken aan de rit die ik onlangs deed tijdens een hevige regenbui, waarbij ik net onderweg was naar een nieuwe afspraak en ik mijn smartphone (en dus ook mijn GPS) thuis was vergeten. Ik had géén idee waar ik heen aan het rijden was. Ik zag nauwelijks een paar meter voor me en wist dus niet zeker of ik de afslag inmiddels niet gewoonweg voorbijgereden was. Druk druk druk is als 'blijven rijden terwijl je probeert om datgene wat nét voor je ligt goed te zien en onzeker zijn over elke afslag waar je voorbij rijdt: heb ik hem gemist of moest ik nog even rechtdoor'? Eigenlijk weet je nooit écht zeker of je ergens gaat geraken. Tenzij je benzine op is, en je ergens stilvalt. En intussen blijft die hevige storm maar verder woeden. Op zo'n moment sta je alleen met en in de wetenschap dat jouw brandstof op is.... daar lijkt drukdrukdruk werken in mijn beleving dus op.

What about "werken met focus" dan? 

Je blijft nog steeds in de hevige storm vertoeven. Maar het verschil zit hem er in dat je over een GPS beschikt. Je bord ligt nog steeds vol met dingen die op je af komen, maar jij hebt zelf een gevoel van richting en een plan van aanpak. Dus als je dan aan het stuur gaat zitten - zelfs als je nauwelijks een hand voor ogen kan zien - weet je waar je heen gaat omdat je een bestemming in gedachten hebt, en een plan om er te geraken.  Je zal het snel merken als je van de weg af rijdt en je zal even snel een nieuwe route kunnen berekenen. 
Klinkt dit beter?

Waaraan kan je merken dat je in drukdrukdruk modus zit? Overloop de volgende kenmerken:

• je hebt constant het gevoel achter de feiten aan te lopen
• je dag bestaat vooral uit 'reageren op' ipv uit 'creëren'
• je zit in 'brandjes blussen' modus in plaats van in 'dromen van mogelijkheden' stand
• je inbox lijkt op een bodemloos vat: het is het 1e wat je checkt en het laatste wat je doet vooraleer je je dag afrond
• je staat altijd op 'aan' - bent altijd bezig - en je bouwt nauwelijks of geen pauzes in om even stil te staan bij hoe je dag vordert
• je start meteen met je werk van zodra je aan je bureau gaat zitten
• je hebt geen zicht op middellange of lange termijn doelen, je hebt alleen greep op de taken van de komende week (of 2)
• je bent graag druk druk druk bezig (maar denkt hierbij niet altijd strategisch na)
• laat of in het weekend werken is volgens jou een teken van 'een goede werknemer' zijn

Hoe veel van deze dingen herken je? Vraag je je af wat daar de gevolgen van zijn?

Deze aanpak is niet echt een weldaad voor je carrière te noemen. Het betekent immers dat je steeds blijft gaan, tot op het punt van uitputting, zonder echt eigenaarschap op te nemen en zo te geraken waar je écht wil geraken. 

Als je een drukdrukdruk persoon bent, dan betekent dit dat de issues van de dag jouw professioneel pad beheersen. En dat jijzelf hier weinig of geen invloed op uitoefent. Bij grote onoplettendheid stellen we misschien vast dat je de verkeerde weg inslaat of in een soort van hevige tumult belandt waarin je eigenlijk nooit wou vertoeven.  

Stel dat je je hier in herkent, hoe krijg je dan weer greep op je GPS?
Kies ervoor om eigenaarschap op te nemen voor je professioneel leven en doe dit door FOCUS in te bouwen. Er zitten uiteraard veel laagjes onder dit concept (en ik wil er je graag rond begeleiden*, mocht je dat wensen) .  Omdat ik graag wil dat je bij het lezen van dit artikel meteen tot een eerste actie overgaat, lijst ik hieronder enkele tips & tricks op die je kunnen ondersteunen in de overgang van drukdrukdruk naar focus.

• Je checkt je email NIET meer bij het opstaan. Het eerste wat je doet als je opstaat is voortaan jezelf de  volgende vraag stellen: "wat is de nummer 1 prioriteit die ik vandaag wil bereiken"? - en werk eerst aan die taak VOOR je je mailbox opendoet.
• Schrijf een brief naar jezelf vanuit de toekomst. Fantaseer dat je jezelf bent over 5 jaar: waar ben je? Ben je waar je tegen dan wil zijn in je leven? Wat doe je? Wat doe je niet? Hoe spendeer je je dag? Hoe zou je toekomstige ik denken over de dingen waar jij je dagen mee vult? Zou je toekomstige ik de dingen die jij doet anders aanpakken? En zo ja: welke zaken? Hoe?
• Formuleer een 5-jaren doel, een jaardoel en trimestriële doelen die jou helpen om met focus de richting die jij uitwil op te rijden.
• Vraag je bij elke taak of vraag die op je afkomt even af: past dit in mijn 5-jarenplan? Gebruik deze vraag om jou te ondersteunen in het prioriteren en delegeren (of schrappen!) van dingen. Gebruik deze vraag dus om voluit 'ja' en 'neen' te zeggen.
• Eindig elke dag met een kort reflectiemomentje: 'hoe was mijn dag?', wat wil ik de volgende keer anders doen? Wat wil ik morgen zéker bereiken of aanpakken?
• Blokkeer elke maandagochtochtend een beetje tijd om jouw weekplanning op te maken en vraag je daarbij af hoe je weekplanning past in je kwartaaldoelstellingen.
• Zorg ook voor meer focus in je privéleven: het is absoluut ok om 'niks' te doen te hebben in het weekend, om niet de wereld rond te reizen of uit een vliegtuig te willen springen.

Misschien heb je het gevoel dat bovenstaande tips 'overkill' zijn, of misschien heb je de indruk dat het eerder tips zijn voor een bedrijf of organisatie ipv voor een individu. Ik durf argumenteren dat als je zelf het eigenaarschap van je loopbaan opneemt alsof je je eigen CEO was, je zal merken dat bovenstaande acties van belang zijn. Je zal jezelf vervolgens voelen verschuiven van drukdrukdruk naar focus. Kortom: om zelf aan het stuur van je loopbaan te zitten, moet je verhinderen dat je 'to do's' het overnemen van jou. Wanneer je het druk hebt, vliegt de tijd inderdaad. En daarom mijn raad en stevig leitmotiv om echt aan 'slow down' te doen. Om de tijd TRAGER te laten gaan door enkel nog ja te zeggen op dingen die er écht toe doen. Op die manier duren sommige dagen een eeuwigheid en kan ik me binnen enkele jaren nog steeds goed herinneren wat ik op die dagen deed. Kiezen voor een bewuster (professioneel) leven dus. 
​
Lijkt niet zo moeilijk, toch? Start er meteen mee! En als het toch wat tegenvalt, maak gerust een afspraak.

Herfstige  én gefocuste groet,
Ida

​

*Via de loopbaancheques krijg je voor 80 € 8 uur coaching bij mij.
Klik hier voor alle info rond loopbaanbegeleiding via de website van de VDAB.
* Op 6/11/2019 organiseer ik een workshop Drukdrukdruk - meer info: klik hier